Journalistförbundet är yrkes- och fackförbundet för alla som arbetar med journalistik och redaktionella arbetsuppgifter i den svenska mediebranschen. Vi är cirka 14 000 medlemmar och organiserar både anställda och egenföretagare.
Vi står upp för yttrande- och tryckfrihet, öppenhet och offentlighet i samhället, verkar för mångfald och journalistisk kvalitet inom mediebranschen. Vi försvarar upphovsrätten. Vi kämpar för trygga anställningar, goda villkor för egenföretagare, för en säker arbetsmiljö och för sunda arbetsförhållanden. Förbundets medlemmar bidrar varje dag till en stark demokrati och ett öppet samhälle.
Journalistförbundet är en medlemsstyrd organisation där kongressen är högsta beslutande organ. Kansliet bereder och verkställer de beslut som kongress och förbundsstyrelsen fattar samt stöttar förtroendevalda och medlemmar.
Som ledningskoordinator för Journalistförbundet har du ett uppdrag som stöttar kansliledningen. Du kommer in i ett skede som innebär förändring och utveckling.
Uppdraget
Som ledningskoordinator är du underställd kanslichefen. Du arbetar självständigt med administrativt stöd som protokoll, diarieföring, kontorsavtal och dokumenthantering.
Du arbetar efter årscykler och verksamhetsplan och i olika digitala verktyg som till exempel Admincontrol.
Du ansvarar för att det administrativa arbetet sköts effektivt och korrekt. Det är av vikt att du arbetar med stor integritet och bidrar med att modernisera och kompetensutveckla kansliets verksamhet.
Kandidatprofil
Du har mycket god kommunikationsförmåga och kan ansvara för att handlingar och dokument håller en hög standard. Du skriver och talar god svenska och engelska.
Du är en skicklig relationsskapare som bygger goda och långsiktiga relationer och samarbeten. Du kan arbeta självständigt och prioritera och du får saker att hända.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av facklig verksamhet, medlemsburen eller annan idéburen styrd organisation. Arbetet kommer att innebära ansvar för administrativt stöd inför och under kongresser och avtalsrörelser samt självständig hantering av administration kring arbetsutskott och förbundsstyrelse.
Du behöver ha god kunskap i Office 365, arkiveringsregler, diariefunktioner och GDPR.
Det är viktigt att du har god vana vid, och stor förståelse för, de interndemokratiska processerna och hur det är att arbeta i en ideell organisation styrd av förtroendevalda.
Du har ett stort samhällsintresse och ett intresse för mediebranschen och journalistyrket. Du delar Journalistförbundets värderingar.
Ansökan och mer information
Vi arbetar för arbetsplatser präglade av öppenhet, mångfald och en god kollegial stämning. Vi är övertygade om att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald.
Tjänsten är på heltid, tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Kansliet är placerat i trevliga lokaler på Kungsgatan i Stockholm som vi delar med fackförbundet Forena.
Din ansökan med CV ska mejlas till jobbansokan@sjf.se och vara oss tillhanda senast den 23:e augusti 2023.
Har du frågor kring tjänsten kontakta Karin Linder, karin.linder@sjf.se.
Representant för den lokala fackliga klubben är Victoria da Silva, victoria.dasilva@sjf.se.